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  •         2月16日下午,上海市體育總會第十屆會員大會在國際會議中心召開,共285名會員及嘉賓出席當(dāng)天的會議。大會選舉產(chǎn)生了市體育總會第十屆委員會委員共67人,第十屆監(jiān)事會監(jiān)事共5人,并審議通過了修改后的《上海市體育總會章程》《上海市體育總會會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及管理制度(試行)》等文件。上海市副市長解冬、市政府副秘書長黃永平、市體育局黨組書記、局長、市體育總會主席徐彬、市體育局一級巡視員、市體育總會常務(wù)副主席趙光圣、市民政局(市社會組織管理局)副局長李雅、上海體育學(xué)院黨委書記、市體育總會副主席李崟等領(lǐng)導(dǎo)出席會議。



    建朗與體育的不解之緣

            2018年10月,市體育總會第九屆會員大會在建朗無紙化會議系統(tǒng)的輔助下成功舉辦。時(shí)光荏苒,又到了新一屆的會員大會,這次建朗拿出了專為法定性制度規(guī)定性會議場景全新打造的在線會議系統(tǒng),并根據(jù)實(shí)際情況做了二次開發(fā),發(fā)布為“體總會議通”微信小程序。



    小程序有大作為


           1、實(shí)名認(rèn)證。通過姓名+手機(jī)號+驗(yàn)證碼實(shí)現(xiàn)參會人員實(shí)名認(rèn)證。

           2、會議簽到。在指定時(shí)間、指定地點(diǎn)可進(jìn)行在線簽到,簽到記錄作為會議出席和投票權(quán)的依據(jù)。后臺實(shí)時(shí)顯示簽到率和未簽到人,并可一鍵通知,精準(zhǔn)把握大會出席情況。

           3、會議坐席。參會人員可看到會場坐席圖和各自的座位號,通過自助服務(wù)快速入席,有效保障了會議現(xiàn)場的秩序。

           4、會議議程。會議議程一覽無余,并可跳轉(zhuǎn)至在線投票交互界面。每項(xiàng)投票平均用時(shí)1分鐘,平均投票率≥99%,后臺提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)供主持人宣讀結(jié)果,并通過數(shù)據(jù)投屏保證會議的公正、公開、合法、高效。

           5、會場資料。電子化的會議材料,方便隨時(shí)審閱,支持開啟水印功能。

           6、會議助手。發(fā)布了會議相關(guān)的交通、天氣、通訊錄等幫助信息。





    會務(wù)保障服務(wù)

           1、建朗項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)先后三次踏勘選址場地,參與動線規(guī)劃,并對會場網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行測試,協(xié)調(diào)三大運(yùn)營商提升網(wǎng)絡(luò)信號質(zhì)量直至滿意狀態(tài)。

           2、為每個(gè)環(huán)節(jié)充分考慮極端情況,配合會務(wù)組編制了全面的應(yīng)急預(yù)案。

           3、會前48小時(shí)參與會前預(yù)熱,協(xié)助約50%參會人員提前完成實(shí)名認(rèn)證及信息變更,并配合全流程和預(yù)案彩排。

           4、會議當(dāng)天派出9人保障團(tuán)隊(duì),執(zhí)行會場的客流引導(dǎo)、流程指引、技術(shù)支持、系統(tǒng)性能監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析服務(wù)。



            建朗團(tuán)隊(duì)始終貫徹公司“責(zé)任、拼搏、守信、執(zhí)行、感恩、服務(wù)”的價(jià)值觀,為客戶帶去建朗方案和建朗精神。在本次大會中,建朗的技術(shù)能力和服務(wù)表現(xiàn)都收獲了客戶的高度評價(jià)。 未來,建朗科技也將繼續(xù)為新老客戶提供滿意的產(chǎn)品與服務(wù)。